Πέντε tips για αποτελεσματική τηλεργασία
Η εξάπλωση της πανδημίας του κορoνοϊού έχει δημιουργήσει νέες συνθήκες στη ζωή μας και φυσικά έχει ήδη επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό και τον τρόπο που δουλεύουμε. Η εργασία από το σπίτι αποτελεί για πολλούς μια καινούργια πραγματικότητα λόγω Covid-19. Φυσικά, ο θεσμός της τηλεργασίας δεν είναι κάτι νέο, ωστόσο για αρκετούς από εμάς, είναι η πρώτη φορά που το βιώνουμε.
Για πολλούς, η τηλεργασία φαντάζει μαρτύριο, καθώς η πολύωρη παραμονή στο σπίτι και η απομάκρυνση από το οργανωμένο περιβάλλον εργασίας μπορεί να μειώσει την αποδοτικότητα και την οργάνωσή τους. Από την άλλη, για ορισμένους ίσως να αποτελεί την ιδανική δικαιολογία για να απολαύσουν το πρωινό τους στο κρεβάτι ή για να ξεκουραστούν και να ξεφύγουν από την ένταση του γραφείου.
Η αλήθεια όμως βρίσκεται κάπου στη μέση. Φυσικά η προσαρμογή σε μια νέα καθημερινότητα δεν είναι πάντα εύκολη και η απόσταση μπορεί συχνά να προκαλέσει δυσκολίες στην επικοινωνία με τους συναδέλφους και σύγχυση. Ωστόσο, όταν υπάρχουν τα κατάλληλα εργαλεία και η απαραίτητη οργάνωση, η τηλεργασία μπορεί να έχει πολλά οφέλη. Μάλιστα, δεν είναι λίγες οι έρευνες που έχουν αποδείξει ότι μπορεί να συμβάλλει θετικά στην αύξηση της παραγωγικότητας, καθώς προσφέρει πολύτιμες ώρες εργασίας, συγκέντρωση και αφοσίωση στη δουλειά.
Πώς θα μπορέσεις όμως να βρεις τις κατάλληλες ισορροπίες; Εμείς συγκεντρώσαμε 5 tips που θα σε βοηθήσουν να προσαρμοστείς στα νέα δεδομένα, να οργανωθείς και να δεις την τηλεργασία με άλλο μάτι.
1) Επιλογή και προετοιμασία του κατάλληλου χώρου
Δεν χρειάζεται να σου πούμε ότι προφανώς το κρεβάτι σου δεν είναι ο κατάλληλος χώρος για να δουλεύεις από το σπίτι. Η εύρεση του ιδανικού σημείου για εργασία είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες ώστε να είσαι παραγωγικός και να μην χάσεις την όρεξή σου για δουλειά. Το ιδανικό γραφείο στο σπίτι πρέπει να βρίσκεται σε ένα σημείο που έχει περιορισμένο θόρυβο και αρκετό ηλιακό φως. Παράλληλα, είναι σημαντικό να είναι καθαρό και τακτοποιημένο, ώστε να μετατραπεί σε ένα μίνι-κέντρο επιχειρήσεων που δεν θα έχει να ζηλέψει τίποτα από το εργασιακό περιβάλλον.
2) Η τεχνολογία είναι ο καλύτερος σύμμαχός σου
Ευτυχώς, εν έτει 2020, η απομόνωση δεν είναι τόσο ουσιαστική. Χάρη στις νέες τεχνολογίες, έχουμε τη δυνατότητα να επικοινωνούμε εύκολα με τον έξω κόσμο, να ενημερωνόμαστε και να δουλεύουμε ομαδικά. Για να το πετύχεις αυτό, μπορείς να χρησιμοποιήσεις μερικές από τις πιο διαδεδομένες πλατφόρμες επικοινωνίας εξ αποστάσεως όπως το slack, το zoom και το skype. Παράλληλα, εργαλεία όπως το google drive, το dropbox ή το wetransfer μπορούν να σε βοηθήσουν στη μεταφορά των αρχείων που χρειάζεσαι, ενώ είναι πολύ απλά στη χρήση.
3) Άκου μουσική
Σύμφωνα με έρευνες, η μουσική μπορεί να βελτιώσει τις εργασιακές επιδόσεις ως προς την ταχύτητα και την ακρίβεια εκτέλεσης επιμέρους εργασιών, όπως η καταχώριση δεδομένων, η επιμέλεια και διόρθωση αλλά και η επίλυση προβλημάτων. Συχνά όμως, το είδος της μουσικής που θα ακούγεται στο εργασιακό περιβάλλον αποτελεί μήλον την έριδος ανάμεσα σε εσένα και τους συναδέλφους σου. Τώρα ήρθε η ώρα να πάρεις το αίμα σου πίσω και να επιλέξεις τη μουσική που θες για να σε συνοδέψει όταν εργάζεσαι από το σπίτι. Προσοχή όμως: Μείνε μακριά από την τηλεόραση καθώς μπορεί να σου αποσπάσει την προσοχή.
4) Ακολούθησε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα
Ένας έξυπνος τρόπος για να διατηρήσεις τη διάθεσή σου και την παραγωγικότητά σου σε υψηλά επίπεδα είναι να βάλεις ένα πρόγραμμα και να δημιουργήσεις μια νέα εργασιακή ρουτίνα. Σήκω από το κρεβάτι μια συγκεκριμένη ώρα, κάνε ένα ντουζ, φόρεσε φρεσκοπλυμμένα και άνετα ρούχα και μην αφήνεις τίποτα να σου αποσπάσει την προσοχή αν δεν θες να καταλήξεις να δουλεύεις μέχρι αργά το βράδυ. Mε την τηλεργασία είναι πιο δύσκολο να μείνουμε συγκεντρωμένοι στο τι πρέπει να γίνει γιατί δεν υπάρχει η πίεση από το εργασιακό περιβάλλον. Γι αυτό και η τήρηση ενός προγράμματος μπορεί να αποδειχθεί σωτήρια.
5) Φρόντισε τη σωματική και ψυχική σου ευεξία
Μια από τις βασικές παγίδες που κρύβει η τηλεργασία είναι η τάση που έχει κανείς να παραμελεί την σωματική και την ψυχική του ευεξία. Πλέον προτιμάς να φας το μεσημεριανό σου μπροστά στην οθόνη του υπολογιστή και να κάνεις ένα διάλειμμα χαζεύοντας στα social media. Όμως δεν είναι ό,τι καλύτερο να κάθεσαι όλη μέρα σε ένα δωμάτιο. Πρέπει να αλλάζεις περιβάλλον, να βλέπεις και λίγο τον ήλιο και να παίρνεις καθαρό αέρα. Γι αυτό κάνε τακτικά διαλείμματα, βγες στην βεράντα σου και θα δεις ότι θα επιστρέψεις στη δουλειά σου με πιο καθαρό μυαλό και περισσότερη όρεξη.
